场地布置
确认场地地址和入场方式
桌椅数量
指引牌或门贴
垃圾袋和纸巾
活动信息
确认日期和开始结束时间
确定参与人数
建立报名或确认名单
发送活动提醒
流程收尾
准备开场介绍
安排拍照记录
活动后清点物品
发送感谢和资料回顾
物料设备
签到表或二维码
投影/音响/麦克风
插线板和备用充电器
礼品或伴手礼